Coördinator Resourcemanagement / applicatiebeheerder (Schiphol)

Ben jij op zoek naar een dynamische functie waarin je twee rollen combineert en veel contact hebt met mensen? Als Coördinator Resourcemanager op de WorkForce Desk van Schiphol, zorg jij er dagelijks voor dat inhurende managers en (leveranciers van) externe medewerkers maximaal ontzorgd worden op gebied van externe inhuur. 

Over de WorkForce Desk bij Schiphol

De WorkForce Desk is de (nieuwe) afdeling binnen de Schiphol Groep die inhurende managers van Schiphol ondersteunt bij het werven en administratief afhandelen van de inzet van externe medewerkers. De WorkForce Desk is verantwoordelijk voor de beschikbaarheid van voldoende gekwalificeerde externe medewerkers en de correcte administratieve afhandeling daarvan. De WorkForce Desk staat garant voor kwaliteit, kennis en professionaliteit, waarbij tevredenheid van de inhurende managers en het ontzorgen van de organisatie centraal staan.

Wat ga je doen?

Coördinator Resourcemanagement
Als Coördinator Resourcemanagement ben je het aanspreekpunt voor de inhurende manager. Je zorgt voor alle operationele zaken rondom de contractvorming, dossiervorming, onboarding, urenverwerking en facturatie van externe medewerkers. In samenwerking met andere stafafdelingen, zoals Inkoop, IT, Finance en HR, zorg jij ervoor dat het werk wordt geregeld. Je ontzorgt de business door de administratieve afhandeling en onboarding foutloos en vlot af te handelen. Daarnaast overtuig/verleid je de inhurende managers op een professionele manier om gebruik te maken van de diensten van de WorkForce Desk.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden als Coördinator Resourcemanagement zijn:

  • Stevige gesprekspartner voor de inhurende manager;
  • Regisseren van de onboardingsprocessen, jij zorgt ervoor (in overleg met de lijn, HR en IT) dat alles wordt geregeld en de kandidaat snel kan starten (ready-to-start);
  • Het aanmaken, controleren, wijzigen en beheren van inleencontracten met leveranciers/externe medewerkers in het inleensysteem (Nétive) van Schiphol;
  • Het bijhouden en controleren van urenadministraties en de verrekeningen met leveranciers;
  • Je bent het aanspreekpunt voor de inhurende managers en externe medewerkers binnen Schiphol;

Administrator Nétive (applicatiebeheerder)
Schiphol werkt met Nétive, een gespecialiseerd workflow-systeem voor het registreren van externe inhuur, van aanvraag tot en met facturatie. Binnen het team word jij hét aanspreekpunt voor deze tooling. Wij zorgen dat je hiervoor de juiste training en begeleiding ontvangt.

  • Je wordt verantwoordelijk voor het beheren van de stamgegevens, sjablonen en maakt managementrapportages;
  • Je zorgt maandelijks voor het uploaden van alle goedgekeurde uren en genereert de pro-forma facturen voor de leveranciers;
  • Je biedt eerste lijnsupport vanuit de WorkForce Desk naar de business;
  • Je meldt en geeft opvolging aan Service-aanvragen richting Nétive;
  • Je bent het aanspreekpunt voor Nétive en de WorkForce Desk, voor service-aanvragen en het begeleiden van nieuwe functionaliteiten.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die stevig in zijn schoenen staat en dingen gedaan weet te krijgen. Je overtuigt je collega’s op een enthousiaste en professionele manier om gebruik te maken van de diensten van de WorkForce Desk. Voor jou is multitasking en het werken onder druk in een dynamische omgeving een uitdaging die je graag aangaat. Je weet rust te behouden en je doet je werk met een gezonde dosis enthousiasme en gedrevenheid. Jij bent een betrokken en klantgerichte collega die nauwkeurig werkt, waardoor jij Schiphol maximaal kunt ontzorgen. Je voelt je comfortabel in een commerciële setting en je weet je snel aan te passen wanneer je schakelt met verschillende stakeholders en leveranciers. Je vindt het belangrijk om resultaten te behalen voor Schiphol en je team. Verder beschik jij over:

  • Hbo werk- en denkniveau (bijvoorbeeld HRM of Commerciële economie);
  • Drie tot maximaal zeven jaar relevante werkervaring;
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het werken in vendor management systemen en/of urenregistratiesystemen en/of ERP’s en/of documentmanagementsystemen.
  • Kennis van de payroll/uitzend/detacheringsbranche is gewenst.
  • Je bent een positief-kritische gesprekspartner voor stakeholders;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede beheersing van de Engelse taal;
  • Je bent sterk in het werken met verschillende systemen en kan goed werken met Excel;
  • Je committeert je fulltime aan deze detacheringsopdracht bij Schiphol.

Waar kom je te werken?

Je komt in dienst bij Brainnet en wordt voor onbepaalde tijd gedetacheerd bij onze klant Schiphol. Je werkt 36 uur per week onder leiding en toezicht van de manager van Schiphol. De WorkForce Desk valt onder het organisatieonderdeel Human Resources (HR). Het team bestaat, naast de manager, uit totaal zeven collega’s waarvan twee Recruiters en vijf Coördinatoren Resourcemanagement. Wil jij bijdragen aan een succesvol team met enthousiaste en gedreven collega’s, waar we ook veel plezier met elkaar hebben? Reageer dan op deze vacature voor Schiphol.

Wil je meer weten over het bedrijf dat jou deze kans geeft: Brainnet? Brainnet heeft ruim 20 jaar ervaring in het ondersteunen van het totale inhuurproces van organisaties. Met ruim 100 collega’s helpen wij vanuit Nieuwegein dagelijks tientallen klanten door heel Nederland. Wij besteden veel tijd aan kwaliteitsverbetering en hebben aandacht voor het milieu en goede doelen. Jaarlijks komt 3% van ons bedrijfsresultaat ten goede aan mensen en instellingen die een steuntje in de rug kunnen gebruiken.

Wij bieden:

Je krijgt een afwisselende dynamische functie en komt te werken bij Schiphol in een gezellig en hecht team met een informele werkcultuur. Wij bieden:

  • De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen middels cursussen en opleidingen;
  • Een functie voor 36 uur per week;
  • Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Een vitaliteitsprogramma met coaching, workshops en sportactiviteiten.

Sollicitatieprocedure

1. Solliciteer

Leuk dat je solliciteert! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

2. Kennis maken

Hilko belt je op om kennis te maken.

3. Eerste gesprek

Je komt langs voor een kop koffie of thee en een goed gesprek.

4. Vervolggesprek

Hebben wij een klik? Dan volgen er één of meerdere vervolggesprekken

5. Contractvoorstel

Wij doen jou een passend voorstel.

6. In dienst

Welkom bij Brainnet!

Vacaturekenmerken
Functie Coördinator Resourcemanagement / applicatiebeheerder (WorkForce Desk Schiphol)
Branche HR
Dienstverband vast
Uren 36 uur per week
Opleidingsniveau hbo
Werkervaring 3 tot 7 jaar
Vragen over deze vacature?

Bij vragen kun je contact opnemen met Hilko Kooistra via:

+31 (0) 30 602 16 17
Norah van Geffen
Mijn werk bij Brainnet begon als een afstudeerstage voor de opleiding Bedrijfskunde. Inmiddels is het veel meer geworden dan dat. Ik werk nu bij Brainnet als Coördinator Resourcemanagement.
Norah van Geffen
Lees verder
Wil je meer weten over werken bij Brainnet?
Hilko helpt je graag verder
Hilko Kooistra
Corporate recruiter