Manager Finance Operations

Manager Finance Operations

Beschik jij over minimaal vier jaar werkervaring in financiële administratie en heb jij ervaring als manager op een financiële afdeling? Dan zijn wij op zoek naar jou! In de rol van meewerkend voorman/vrouw geef je leiding aan de medewerkers van de financiële administratie. Je begeleidt en coacht het team en je ondersteunt het team bij de dagelijkse werkzaamheden.

Wat ga je doen?

Jouw dag begint ‘s ochtends bij de Dagstart van de afdeling. Samen met collega’s neem je lopende cases en aandachtspunten door, daarna verdelen jullie de taken en ga je aan de slag! Je geeft operationeel en functioneel leiding aan een team van 10 medewerkers. Je rapporteert aan de Financieel Directeur. 

Als Manager Finance Operations ben je verantwoordelijk voor het inboeken van inkoop- en verkoopfacturen, verwerking van de Selfbilling, de fiattering van facturen en de bankverwerking. Dit doe je samen met de medewerkers uit jouw team. Je zorgt voor de juistheid en volledigheid van de financiële administratie(s) en zorgt voor tijdige levering van gegevens.

Dit is wat je gaat doen:

  • Het aansturen en coachen van het team en het plannen en verdelen van de taken;
  • Je bewaakt de voortgang van alle werkzaamheden zoals deadlines en werkvoorraad;
  • Je signaleert knelpunten en lost problemen en klachten op;
  • Je voert controles uit op juistheid en tijdigheid van de facturatie;
  • Je stelt je op als meewerkend voorman/vrouw en ondersteunt indien nodig het team bij de dagelijkse werkzaamheden;
  • Je bent aanspreekpunt voor onze opdrachtgevers, leveranciers en klanten (zowel intern als extern). Je behandelt hun vragen en opmerkingen over de financiële administratie;
  • Je ben proactief in het signaleren van verbeterpunten in werkprocessen en binnen de organisatie; 
  • Je voert beoordelings- en functioneringsgesprekken met de medewerkers op de afdeling;
  • Je draagt zorg voor een adequate ziekteverzuimbegeleiding, in samenspraak met HRM;
  • Je draagt, samen met de senioren van de afdeling, zorg voor correcte maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen van de afdeling.

Wie ben jij?

Naast cijfermatig en analytisch sterk zijn, heb jij ook verstand van mensen. Door jouw zorgvuldigheid en accuratesse straal jij vertrouwen uit, zowel intern als extern. Daarnaast kun je communiceren op verschillende niveaus, je bent doortastend en staat sterk in je schoenen. Daardoor kun jij situaties én de gewenste aanpak goed inschatten.

Verder heb jij:

  • Een afgeronde hbo-bachelor opleiding;
  • Minimaal 4 jaar werkervaring in financiële administratie;
  • Goede kennis van en ervaring met Excel;
  • Ervaring met boekhoudsoftware (voorkeur PeopleSoft);
  • Goede mondelinge én schriftelijke kennis van de Nederlandse taal;
  • Een enthousiaste en klantgerichte instelling;
  • Minimaal enkele jaren relevante leidinggevende ervaring;

En kun jij:

  • Motiveren, coachen en enthousiasmeren;
  • Goed prioriteiten stellen en ben je punctueel;
  • 32 tot 40 uur per week bij ons komen werken.

Vacature Teamleider Financiële Administratie

Waar kom je te werken?

Brainnet/PRO Unlimited is wereldwijd de grootste onafhankelijke inhuurspecialist. Wij helpen onze opdrachtgevers bij het vinden van de juiste externe professional. Om de juiste kandidaat te vinden, doen wij zaken met duizenden uitzend- en detacheringsbureaus, brokers en zzp'ers. Bovendien maken we gebruik van geavanceerde datakoppelingen om schaarste profielen in kaart te brengen en wereldwijd kandidaten te werven. Daarnaast regelen wij alles rondom de inhuur van externen. Van screening van kandidaten tot het maken van het contract en uitbetaling van de facturen. Wij ontzorgen klanten volledig en helpen professionals aan een mooie opdracht. Je gaat werken bij de vestiging Brainnet in Nieuwegein. Hier werken ruim 130 collega’s elke dag om ervoor te zorgen dat zo’n 10.000 zelfstandig professionals aan de slag kunnen bij onze opdrachtgevers. 

Uiteraard is er sprake van een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden. Onze werkcultuur is informeel. Daarnaast bieden we leuke extra’s zoals een vitaliteitsprogramma en leuke activiteiten met collega’s.

Sollicitatieprocedure

1. Solliciteer

Leuk dat je solliciteert! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.

2. Telefonisch interview

Hilko belt je op om kennis te maken.

3. Eerste gesprek

Je komt langs voor een kop koffie of thee en een goed gesprek.

4. Vervolggesprek

Hebben wij een klik? Dan volgen er één of meerdere vervolggesprekken.

5. Contractvoorstel

We doen jou een passend voorstel

6. In dienst

Welkom bij Brainnet!

Vacaturekenmerken
Functie Manager Finance Operations
Branche Finance
Dienstverband Vast
Uren 32 - 40 uur per week
Opleidingsniveau Hbo
Werkervaring Minimaal 4 jaar
Vragen over deze vacature?

Neem contact met mij op

Hilko Kooistra
Hilko Kooistra Corporate recruiter
+31 (0) 30 602 16 17 06 - 46 10 16 06 06 - 46 10 16 06 LinkedIn
Wil jij onderdeel zijn van een innovatief team?
Joop Pennings
Ondanks dat ik mijn eigen takenpakket heb, voel je dat de afdeling als een team opereert en veel voor elkaar over heeft. Bijzondere persoonlijke momenten, zoals verjaardagen, geboortes en huwelijken, vieren we ook samen. Dit zorgt voor een extra band. Er wordt veel moeite gedaan om het 'gewoon gezellig' te hebben met elkaar.
Joop Pennings
Lees verder
Heb jij zin in een leuke baan, wil je meer weten?
Ik help je graag!
Hilko Kooistra
Corporate recruiter