Manager Finance Operations

Beschik jij over minimaal vier jaar werkervaring in financiële administratie en heb jij ervaring als manager op een financiële afdeling? Dan zijn wij op zoek naar jou! In de rol van meewerkend voorman/vrouw geef je leiding aan de medewerkers van de financiële administratie. Je begeleidt en coacht het team en je ondersteunt het team bij de dagelijkse werkzaamheden.

Wat ga je doen?

Jouw dag begint ‘s ochtends bij de Dagstart van de afdeling. Samen met collega’s neem je lopende cases en aandachtspunten door, daarna verdelen jullie de taken en ga je aan de slag! Je geeft operationeel en functioneel leiding aan een team van 10 medewerkers. Je rapporteert aan de Financieel Directeur. 

Als Manager Finance Operations ben je verantwoordelijk voor het inboeken van inkoop- en verkoopfacturen, verwerking van de Selfbilling, de fiattering van facturen en de bankverwerking. Dit doe je samen met de medewerkers uit jouw team. Je zorgt voor de juistheid en volledigheid van de financiële administratie(s) en zorgt voor tijdige levering van gegevens.

Concreet ziet jouw functie er als volgt uit:

  • Het aansturen en coachen van het team en het plannen en verdelen van de taken;
  • Je bewaakt de voortgang van alle werkzaamheden zoals deadlines en werkvoorraad;
  • Je signaleert knelpunten en lost problemen en klachten op;
  • Je voert controles uit op juistheid en tijdigheid van de facturatie;
  • Je stelt je op als meewerkend voorman/vrouw en ondersteunt indien nodig het team bij de dagelijkse werkzaamheden;
  • Je bent aanspreekpunt voor onze opdrachtgevers, leveranciers en klanten (zowel intern als extern). Je behandelt hun vragen en opmerkingen over de financiële administratie;
  • Je ben proactief in het signaleren van verbeterpunten in werkprocessen en binnen de organisatie; 
  • Je voert beoordelings- en functioneringsgesprekken met de medewerkers op de afdeling;
  • Je draagt zorg voor een adequate ziekteverzuimbegeleiding, in samenspraak met HRM;
  • Je draagt, samen met de senioren van de afdeling, zorg voor correcte maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen van de afdeling.

Wie ben jij?

Naast cijfermatig en analytisch sterk zijn, heb jij ook verstand van mensen. Door jouw zorgvuldigheid en accuratesse straal jij vertrouwen uit, zowel intern als extern. Daarnaast kun je communiceren op verschillende niveaus, je bent doortastend en staat sterk in je schoenen. Daardoor kun jij situaties én de gewenste aanpak goed inschatten.

Verder heb jij:

  • Een afgeronde hbo-bachelor opleiding;
  • Minimaal 4 jaar werkervaring in financiële administratie
  • Je kunt motiveren, coachen en enthousiasmeren;
  • Je bent punctueel en je kunt goed prioriteiten stellen;
  • Goede kennis van en ervaring met Excel;
  • Ervaring met boekhoudsoftware (voorkeur Exact);
  • Goede mondelinge én schriftelijke kennis van de Nederlandse taal;
  • Een enthousiaste en klantgerichte instelling;
  • 32 tot 40 uur per week tijd om bij ons te komen werken.

Vacature Teamleider Financiële Administratie

Waar kom je te werken?

Brainnet heeft ruim 20 jaar ervaring in het ondersteunen van het totale inhuurproces van organisaties. Met meer dan 120 collega’s helpen wij vanuit Nieuwegein dagelijks tientallen klanten door heel Nederland. Wil jij bijdragen aan een succesvol team met enthousiaste en gedreven collega’s, waar we ook veel plezier met elkaar hebben? Met onze unieke propositie waarin wij geen eigen mensen detacheren en 100% onafhankelijk en neutraal zijn, hebben wij al veel toonaangevende opdrachtgevers aan ons weten te binden. Met onze kernwaarden (eerlijk, transparant, gelijke kansen voor iedereen en verstand van mensen) creëert Brainnet een gelijk speelveld voor iedereen. Wij besteden veel tijd aan kwaliteitsverbetering en hebben aandacht voor het milieu en goede doelen. Jaarlijks komt een deel van ons bedrijfsresultaat ten goede aan mensen en instellingen die een steuntje in de rug kunnen gebruiken.

Brainnet vindt de groei en ontwikkeling van haar medewerkers belangrijk. Daarom kijken wij samen met jou vooruit en stimuleren wij onze medewerkers om zich te blijven ontwikkelen. Brainnet is een organisatie met vele doorgroeimogelijkheden binnen diverse expertises. Zoek jij een werkgever met oog voor jóuw ontwikkeling en carrière? Dan ben je bij Brainnet aan het juiste adres.

Wij bieden:

Je maakt deel uit van een snelgroeiende organisatie met collega’s die gaan voor kwaliteit. Je krijgt een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en tegelijkertijd werk je nauw samen met leuke collega’s om het beste resultaat te behalen.

Verder bieden wij:

  • Een marktconform salaris gecombineerd met goede arbeidsvoorwaarden;
  • Een informele werkcultuur aangevuld met een professionele werkhouding;
  • Flexibele werktijden tussen 08.00 uur en 18.00 uur;
  • Je krijgt de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen middels cursussen en opleidingen;
  • Een vitaliteitsprogramma en diverse uitjes zoals jaarlijks een weekend weg, een Kerstevent en actieve deelname aan goede doelen;
  • Elke dag vers fruit en verse bonenkoffie!

Sollicitatieprocedure

1. Solliciteer

Leuk dat je solliciteert! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.

2. Telefonisch interview

Hilko belt je op om kennis te maken.

3. Eerste gesprek

Je komt langs voor een kop koffie of thee en een goed gesprek.

4. Vervolggesprek

Hebben wij een klik? Dan volgen er één of meerdere vervolggesprekken.

5. Contractvoorstel

We doen jou een passend voorstel

6. In dienst

Welkom bij Brainnet!

Vacaturekenmerken
Functie Manager Finance Operations
Branche Finance
Dienstverband Vast
Uren 32 - 40 uur per week
Opleidingsniveau Hbo
Werkervaring Minimaal 4 jaar
Vragen over deze vacature?

Bij vragen kun je contact opnemen met Hilko Kooistra via:

+31 (0) 30 602 16 17 LinkedIn
Solliciteren op deze functie is niet meer mogelijk.
Joop Pennings
Ondanks dat ik mijn eigen takenpakket heb, voel je dat de afdeling als een team opereert en veel voor elkaar over heeft. Bijzondere persoonlijke momenten, zoals verjaardagen, geboortes en huwelijken, vieren we ook samen. Dit zorgt voor een extra band. Er wordt veel moeite gedaan om het 'gewoon gezellig' te hebben met elkaar.
Joop Pennings
Lees verder
Wil je meer weten over werken bij Brainnet?
Hilko helpt je graag verder
Hilko Kooistra
Corporate recruiter