Coördinator WorkForce Desk Schiphol

Ben jij op zoek naar een dynamische functie, waarbij je veel contact hebt met mensen? Als Coördinator WorkForce Desk, ontzorg jij dagelijks inhurende managers en (leveranciers van) externe medewerkers bij Schiphol.

Over de WorkForce Desk bij Schiphol
De Workforce Desk is een (nieuwe) afdeling binnen de Schiphol Groep, die de inhurende managers van Schiphol ondersteunt bij het werven en administratief afhandelen van de inzet van externe medewerkers. De Workforce Desk is verantwoordelijk voor de beschikbaarheid van voldoende gekwalificeerde externe medewerkers en de correcte administratieve afhandeling daarvan. De Workforce Desk staat garant voor kwaliteit, kennis en professionaliteit. De tevredenheid van de inhurende managers en het ontzorgen van de organisatie, staan centraal.

Wat ga je doen?

Als Coördinator WorkForce Desk ben je het aanspreekpunt voor de inhurende manager. Je zorgt voor alle operationele zaken rondom de contractvorming, dossiervorming, onboarding, urenverwerking en facturatie van externe medewerkers bij Schiphol. Dit doe je in samenwerking andere stafafdelingen zoals Inkoop, IT, Finance en HR. Je ontzorgt de business door de administratie en onboarding foutloos en vlot af te handelen. Daarnaast overtuig je de inhurende managers op een professionele manier om gebruik te maken van de diensten van de WorkForce Desk.

Als Coördinator WorkForce Desk bij Schiphol:

  • Ben jij het aanspreekpunt voor de inhurende managers en externe medewerkers binnen Schiphol;
  • Regisseer je de onboardingsprocessen, jij zorgt dat alles wordt geregeld en de kandidaat snel kan starten;
  • Zorg je voor het aanmaken, controleren, wijzigen en beheren van inleencontracten met leveranciers en externe medewerkers in het systeem van Schiphol;
  • Beheer en controleer je de urenadministraties en de verrekeningen met leveranciers;

Wie ben jij?

Jij bent iemand die stevig in zijn schoenen staat en dingen gedaan weet te krijgen. Je overtuigt de inhurende managers op een enthousiaste en professionele manier om gebruik te maken van de diensten van de WorkForce Desk. Voor jou is multitasking en werken in een dynamische omgeving een uitdaging die je graag aangaat. Jij bent een betrokken en klantgerichte collega die nauwkeurig werkt, waardoor jij Schiphol maximaal kunt ondersteunen. Je voelt je comfortabel in een commerciële setting en je weet je snel aan te passen aan verschillende stakeholders en leveranciers. Je bent voor hen een positief-kritische gesprekspartner. Daarnaast vind je het belangrijk om resultaten te behalen voor Schiphol en jouw team.

Verder beschik jij over:

  • Hbo werk- en denkniveau (bijvoorbeeld de opleiding HRM of Commerciële economie);
  • 1 tot 3 jaar relevante werkervaring;
  • Enige ervaring in het werken met vendor management systemen, urenregistratiesystemen, ERP’s of documentmanagementsystemen;
  • Ervaring in het werken met Excel;
  • Kennis van de payroll- , uitzend- of detacheringsbranche is gewenst;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede beheersing van de Engelse taal (schriftelijk en mondeling);

Waar kom je te werken?

Je komt in dienst bij Brainnet en wordt voor onbepaalde tijd gedetacheerd bij onze klant Schiphol. Je werkt 36 uur per week onder leiding en toezicht van de manager van Schiphol. De WorkForce Desk valt onder het organisatieonderdeel Human Resources (HR). Het team bestaat naast de manager totaal uit zeven collega’s waarvan twee Recruiters en vijf Coördinatoren WorkForce Desk . Wil jij bijdragen aan een succesvol team met enthousiaste en gedreven collega’s, waar we ook veel plezier met elkaar hebben? Reageer dan op deze vacature voor Schiphol.

Brainnet heeft ruim 20 jaar ervaring in het ondersteunen van het totale inhuurproces van organisaties. Met 100 collega’s helpen wij vanuit Nieuwegein dagelijks tientallen klanten door heel Nederland. Wij besteden veel tijd aan kwaliteitsverbetering en hebben aandacht voor het milieu en goede doelen. Jaarlijks komt 3% van ons bedrijfsresultaat ten goede aan mensen en instellingen die een steuntje in de rug kunnen gebruiken.

Wij bieden

Je krijgt een afwisselende en dynamische functie en komt te werken in een gezellig hecht team binnen een organisatie met een informele werkcultuur. Wij bieden:

  • De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen middels cursussen en opleidingen;
  • Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Een vitaliteitsprogramma met coaching, workshops en sportactiviteiten;
  • Regelmatig leuke uitjes en activiteiten, om naast het werk ook plezier te maken met collega's.

Sollicitatieprocedure

1. Solliciteer

Leuk dat je solliciteert! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

2. Kennis maken

Hilko belt je op om kennis te maken.

3. Eerste gesprek

Je komt langs voor een kop koffie of thee en een goed gesprek.

4. Vervolggesprek

Hebben wij een klik? Dan volgen er één of meerdere vervolggesprekken

5. Contractvoorstel

Wij doen jou een passend voorstel.

6. In dienst

Welkom bij Brainnet!

Vacaturekenmerken
Functie Coördinator WorkForce Desk Schiphol
Branche HR
Dienstverband vast
Uren 36 uur per week
Opleidingsniveau Hbo
Werkervaring 1-3 jaar
Vragen over deze vacature?

Bij vragen kun je contact opnemen met Hilko Kooistra via:

+31 (0) 30 602 16 17 LinkedIn
Norah van Geffen
Mijn werk bij Brainnet begon als een afstudeerstage voor de opleiding Bedrijfskunde. Inmiddels is het veel meer geworden dan dat. Ik werk nu bij Brainnet als Coördinator Resourcemanagement.
Norah van Geffen
Lees verder
Wil je meer weten over werken bij Brainnet?
Hilko helpt je graag verder
Hilko Kooistra
Corporate recruiter