Personal Assistant

Ben jij energiek, betrouwbaar, hulpvaardig en zorg jij er voor dat alles op rolletjes verloopt? Dan ben jij de collega die wij zoeken!

Wat ga je doen?

Het is jouw ultieme doel om de dag van de directeur perfect te laten verlopen. Jij bent zijn rechterhand en voelt haarfijn aan wat er gedaan moet worden om dit te realiseren. Jij hebt snel door hoe de zaken in elkaar steken en weet prioriteiten te stellen in de agenda en werkzaamheden van de directeur.

Jouw takenpakket is uitdagend en divers:

  • Je beheert en bewaakt de agenda van de directeur; je kent zijn planning nog beter dan hijzelf;
  • Je bereidt vergaderingen en (directie)overleggen voor, notuleert en bewaakt de deadlines;
  •  Je stelt zelfstandig (concept) correspondentie op;
  • Je biedt ondersteuning aan de organisatie van evenementen en bijeenkomsten;
  • Je voert diverse administratieve taken uit zoals het opstellen van begeleidingsbrieven, bijhouden van het klantenregister en ondersteuning bij (vertrouwelijke) projecten;
  • Waar nodig bied je ondersteuning aan de Commercieel Managers.

Wie ben jij?

Als Personal Assistent komt er veel op je af, daarom is het belangrijk dat je stevig in je schoenen staat en goed aanvoelt wat belangrijk is. Jij herkent jezelf in de volgende kenmerken:

  • Je hebt een afgeronde hbo bachelor opleiding;
  • Je bent een kei in de Nederlandse en Engelse taal in woord- en geschrift;
  • Je hebt een positieve instelling en brengt enthousiasme;  
  • Zelfs als de dag anders loopt dan verwacht, weet jij de rust te bewaren;
  • Als visitekaartje van de directie ben jij verzorgd en representatief;
  • MS Office kent geen geheimen voor jou;
  • Je bent 32 uur per week beschikbaar, bij voorkeur verdeeld over vijf werkdagen;
  • Je bent geordend, gestructureerd en regelt alles tot in de puntjes. Zelfs na 17.00 uur.

Personal Assistant

Waar kom je te werken?

Brainnet heeft ruim 20 jaar ervaring in het ondersteunen van het totale inhuurproces van organisaties. Met 100 collega’s helpen wij vanuit Nieuwegein dagelijks tientallen klanten door heel Nederland. Wil jij bijdragen aan een succesvol team met enthousiaste en gedreven collega’s, waar we ook veel plezier met elkaar hebben? Met onze unieke propositie waarin wij geen eigen mensen detacheren en 100% onafhankelijk en neutraal zijn, hebben wij al veel toonaangevende opdrachtgevers aan ons weten te binden. Wij besteden veel tijd aan kwaliteitsverbetering en hebben aandacht voor het milieu en goede doelen. Jaarlijks komt 3% van ons bedrijfsresultaat ten goede aan mensen en instellingen die een steuntje in de rug kunnen gebruiken.

Wij bieden:

Een verantwoordelijke en zelfstandige functie binnen een succesvolle organisatie met een informele werkcultuur. Deze functie mag ook parttime ingevuld worden, mits je wel elke dag aanwezig bent. Wij bieden:

  • Mooie doorgroeimogelijkheden binnen onze organisatie;
  • De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen middels cursussen en opleidingen;
  • Een vaste functie;
  • Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Een vitaliteitsprogramma met coaching, workshops en sportactiviteiten.

Bij Brainnet wordt hard gewerkt, maar is ook veel ruimte voor plezier. Wij organiseren diverse uitjes, gaan jaarlijks een weekend weg mét partner en je sluit je werkweek af op de vrijdagmiddagborrel.

Sollicitatieprocedure

1. Solliciteer

Leuk dat je solliciteert! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.

2. Kennis maken

Ruud belt je om kennis te maken.

3. Eerste gesprek

Je komt langs voor een kop koffie of thee en een goed gesprek.

4. Vervolggesprek

Hebben wij een klik? Dan volgen er één of meerdere vervolggesprekken.

5. Contractvoorstel

We doen jou een passend aanbod.

6. In dienst

Welkom bij Brainnet!

Solliciteer op deze functie

Heb je interesse in deze vacature? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet! Wil je de volgende documenten meesturen met je sollicitatie:

  • Cv
  • Motivatiebrief
Solliciteer op deze vacature
Vacaturekenmerken
Functie Personal Assistant
Branche Secretarieel
Dienstverband Vast
Uren 32 - 40 uur per week
Opleidingsniveau Hbo
Vragen over deze vacature?

Bij vragen kun je contact opnemen met Ruud Licht via:

+31 (0) 30 602 16 17
Wil je meer weten over werken bij Brainnet?
Jonne helpt je graag verder
Jonne Schoone
Corporate recruiter